38th Meeting : Day 0

C ‘est en début de semaine que tout l’équipe d’organisation s’est retrouvée à Strasbourg pour y préparer l’arrivée des 500 participants que nous attendions pour ce meeting extraordinaire. Le résultat d’une année de préparation et un gros trac qui nouait le ventre. Serions-nous à la hauteur de l’ évènement et des attentes de tous ceux qui nous avaient fait confiance et qui pour certains n’avaient pas hésité à faire des centaines de kilomètres depuis la Scandinavie ou le Portugal pour nous rejoindre. Et que disait la meteo pourtant si optimiste la veille encore ? Rien de très réjouissant..Et puis tous ces problèmes et détails à régler. A commencer par les parkings qui devaient nous être réservés, qu’i l’ étaient presque mais qui étaient cependant garnis de voitures ventouses de propriétaires inconnus. Et puis des défections de dernière minute, des chambres à réaffecter, un itinéraire à revérifier, avec 250 road-books à reprendre à la main etc..etc..(..) Et puis un gros tas d’objets divers constitutifs du traditionnel “welcome pack” qu’il nous fallait préparer, assembler et personnaliser pour chacun des 248 inscrits. Le moment pour toute l’équipe de prendre conscience de ce que cela signifiait vraiment et surtout pas celui de baisser les bras ! Nous serions prêts quoiqu’il arrive !